Apa yang perlu diketahui perusahaan ketika menciptakan lingkungan kerja byod

Jika Anda mempertimbangkan untuk menerapkan kebijakan BYOD (bawa perangkat Anda sendiri) di tempat kerja Anda, ada beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum masuk dan memberikan perangkat pribadi karyawan akses ke informasi sensitif. Apakah Anda memiliki keamanan yang tepat? Apakah ada batasan penggunaan perangkat selama jam kerja? Apakah Anda dan karyawan Anda menggunakan aplikasi yang tepat?

Kami punya beberapa kiat yang bisa menjaga keamanan Anda dan tetap di jalur yang benar saat menyiapkan lingkungan BYOD di tempat kerja Anda.

• Efektivitas biaya
• Buat kerangka kerja
• Kebijakan BYOD
• Perlindungan endpoint
• Pilih aplikasi yang aman
• Pendidikan karyawan
• Tes jika dulu
• Pengalamanmu?

Ini tidak seefektif biaya yang Anda kira

Beberapa pengusaha mungkin berpikir bahwa dengan menciptakan strategi BYOD, mereka akan menghemat ribuan pada komputer dan perangkat jaringan lain yang seharusnya dimiliki oleh perusahaan.

Ini tidak benar-benar terjadi, karena langkah-langkah keamanan dan dukungan untuk perangkat yang dimiliki karyawan kemungkinan hanya akan menggantikan biaya-biaya tersebut. Menerapkan kebijakan BYOD adalah tentang efisiensi dan mobilitas karyawan, dan tidak boleh dianggap sebagai langkah penghematan biaya, karena penghematan mungkin minimal atau tidak ada. Mari kita singkirkan itu.

Buat kerangka kerja

Bahkan sebelum menyebutkan BYOD kepada karyawan Anda, Anda perlu mengatur kerangka kerja BYOD. Kerangka kerja tersebut membahas masalah-masalah seperti: siapa yang dapat menggunakan perangkat mereka saat bekerja dan untuk tujuan apa; jenis perangkat apa yang dapat digunakan; dan, bagaimana dukungan untuk perangkat ini akan dilakukan.

Kerangka kerja Anda juga harus mencakup strategi peluncuran Anda. Ini harus hati-hati dan dihitung, agar tidak menjadi rentan terhadap risiko keamanan.

Sebelum pengembangan, adalah ide yang baik untuk melakukan analisis biaya-manfaat, untuk memastikan bahwa itu layak untuk menyiapkan dukungan untuk semua perangkat yang akan ditambahkan ke jaringan Anda.

Kerangka kerja Anda harus memasukkan input dari staf TI dan SDM Anda, penasihat hukum dan keuangan, dan siapa pun yang harus dilibatkan dalam proses pengambilan keputusan.

Dapatkan beberapa kebijakan

Kerangka kerja BYOD adalah pandangan top-down tentang bagaimana BYOD akan diimplementasikan. Kebijakan Anda mengisi detail. Ini akan secara eksplisit menentukan apa yang karyawan Anda mungkin dan mungkin tidak lakukan ketika menggunakan perangkat pribadi mereka untuk bekerja.

Di sinilah Anda dapat berbicara tentang aplikasi tertentu yang harus ada di perangkat karyawan dan aplikasi apa pun yang tidak bisa ada di perangkat karyawan, untuk alasan keamanan.

Di sinilah Anda akan menjabarkan bagaimana TI akan mendukung perangkat karyawan. Jika perangkat tidak berfungsi, akankah IT untuk memperbaikinya atau, dalam kasus smartphone, operator nirkabel yang dimaksud? Ini adalah pertanyaan yang harus ditangani dan jawabannya dijabarkan.

Tutupi titik akhir Anda

Sistem manajemen keamanan titik akhir cukup diperlukan pada saat ini, jika Anda mempertimbangkan lingkungan BYOD. Perlindungan endpoint seperti anti virus pada steroid. Ini melibatkan sistem terpadu anti-malware, manajemen input / output data, manajemen pengguna, dan banyak lagi.

Di sinilah Anda dapat menambahkan pembatasan masuk, memblokir situs web yang tidak aman, memonitor lalu lintas jaringan, dan banyak lagi. Keamanan endpoint sangat penting jika Anda ingin melindungi data Anda dan membuat jaringan Anda aman untuk Anda dan karyawan Anda.

Anda mungkin menginginkan sistem keamanan titik akhir yang melibatkan perangkat lunak MDM atau Manajemen Perangkat Seluler. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengontrol perangkat karyawan jika hilang atau dicuri. Perangkat apa pun yang menggunakan perangkat lunak MDM dapat diakses dan dihapus dari jarak jauh.

Sistem manajemen keamanan titik akhir harus diperhitungkan dalam analisis biaya-manfaat Anda.

Pilih aplikasi yang aman

Jika Anda mengharuskan karyawan Anda untuk menggunakan aplikasi tertentu di perangkat mereka sendiri, maka pastikan aplikasi yang Anda gunakan aman dan tidak mengandung kode berbahaya. Ini bisa merusak jaringan dan perangkat karyawan Anda, yang bisa memerlukan penggantian yang mahal untuk mereka dan potensi kehilangan data atau lebih buruk bagi Anda.

Sistem manajemen keamanan titik akhir yang baik dapat mengambil kendali aplikasi dan mencegah eksekusi aplikasi berbahaya pada perangkat Anda dan karyawan.

Edukasi karyawan Anda

Banyak orang tahu risiko virus komputer dan spyware, tetapi percaya bahwa smartphone semuanya tak terkalahkan. Ini sama sekali tidak terjadi dan karyawan harus mengetahui risiko keamanan yang mungkin terkait dengan membawa perangkat mereka sendiri untuk bekerja.

Mereka harus melalui kerangka kerja dan kebijakan Anda dan dididik dalam penggunaan perangkat lunak MDM apa pun yang Anda laksanakan. Mereka juga harus mengetahui adanya alat NAC (Network Access Control) yang ada, seperti pemblokir situs web.

Menguji!

Sebelum meluncurkan kebijakan BYOD di seluruh perusahaan, uji dalam dosis yang sangat kecil. Mintalah departemen TI Anda memantau penggunaan dan tekanan pada jaringan dan minta HR memantau pengaruhnya terhadap hubungan karyawan, efisiensi, dan kepuasan.

Pikiran?

Apakah tempat kerja Anda merupakan lingkungan BYOD? Apa pengalaman anda

Suarakan di komentar di bawah!