Cara: menggunakan gmail untuk mengirim dan menerima email dari akun Anda yang lain

Ada beberapa rintangan yang harus dilewati, tetapi ketika semuanya sudah dikatakan dan dilakukan, Anda akan dapat mengelola beberapa akun email di Gmail

Sebanyak yang kita inginkan, kita semua bisa menggunakan hanya satu alamat email untuk semuanya, itu tidak selalu mungkin atau disarankan untuk satu alasan atau yang lain. Tidak jarang memiliki alamat email dari Outlook, Yahoo, ISP Anda dan lainnya selain Gmail - untuk tidak mengatakan memiliki akun email kantor. Untungnya, Gmail mampu menangani email dari akun Anda yang lain, asalkan Anda bersedia melalui proses pengaturan dan mengatur semuanya dengan benar. Anda tidak harus menginstal sejumlah aplikasi email di ponsel Anda atau mengelola apa pun di server Anda sendiri, yang membuatnya lebih sederhana.

Jika Anda bosan pergi ke layanan yang berbeda untuk memeriksa email dan ingin semuanya di satu tempat, ini adalah panduan yang ingin Anda baca. Baca bersama dan lihat bagaimana menggabungkan semua aktivitas email Anda menjadi hanya Gmail.

Kirim email dari akun lain menggunakan Gmail

Untuk memadatkan penggunaan alamat email lain hanya ke akun Gmail Anda, Anda harus terlebih dahulu mengonfigurasi Gmail untuk dapat mengirim email dari akun itu. Setelah melalui proses ini, Anda akan dapat mengirim email dari dalam akun Gmail Anda yang seolah-olah itu dikirim dari alamat non-Gmail - barang yang cukup apik.

Anda harus melakukan semua konfigurasi ini dari antarmuka web Gmail, karena kemampuan lanjutan tidak dimasukkan ke dalam aplikasi Gmail. Namun, itu mungkin yang terbaik, karena Anda harus mengelola beberapa jendela dan akun yang berbeda secara bersamaan. Buat sedikit waktu di malam hari dan selesaikan di komputer.

Buka pengaturan Gmail Anda di web

Di Gmail di web, buka pengaturan dengan mengklik roda gigi di sudut kanan atas antarmuka dan mengklik "pengaturan." Pada layar berikutnya, klik tab di bagian atas antarmuka berlabel "Akun dan Impor." Anda kemudian akan ingin mengklik "Tambahkan alamat email lain yang Anda miliki, " yang akan muncul di bawah akun Gmail utama Anda di bagian "Kirim email sebagai:".

Masukkan alamat email Anda yang lain

Ketika Anda mengklik tautan itu, itu akan membuka jendela yang menuntun Anda melalui langkah-langkah mengkonfigurasi alamat email lain. Pertama, Anda akan memasukkan nama untuk akun (diisi otomatis dengan nama Anda sendiri), dan kemudian alamat email lengkap. Secara default, alamat akan diperlakukan sebagai alias - ini berarti Anda akan dapat mengirim email yang terlihat persis seperti yang akan datang langsung dari alamat itu, bukan dari penyedia lain. Klik "langkah selanjutnya."

Pilih server SMTP

Memilih server SMTP terdengar menakutkan, tetapi dalam kebanyakan kasus Gmail akan dapat mengonfigurasi ini untuk Anda. Itu terlihat pada alamat email yang Anda masukkan pada langkah sebelumnya dan menangani bagian rumit untuk mengirim dan menerima email. Satu-satunya alasan untuk mengubah ini adalah jika Anda memiliki akun email yang lebih terbatas yang menyebabkan pesan yang dikirim melalui Gmail memiliki tanda "dikirim oleh [email protected] atas nama [email protected]". Jika itu masalahnya, Anda harus menggunakan opsi kedua untuk menggunakan server SMTP dari layanan yang Anda coba sambungkan. Langkah berikutnya.

Kirim email verifikasi

Sekarang, Gmail akan mengirim email ke akun yang Anda coba sambungkan untuk memverifikasi bahwa Anda memiliki akses ke akun itu. Klik "kirim verifikasi" dan periksa akun lain itu di tab atau jendela baru sehingga Anda dapat mengambil informasi darinya. Maju.

Terima email verifikasi, masukkan kode

Di akun email Anda yang lain, buka email yang Anda terima dari [email protected] - jika tidak ada di kotak masuk Anda, periksa folder spam Anda. Email ini berisi kode multi-digit yang dapat Anda salin dan tempel ke jendela sebelumnya, serta tautan yang dapat Anda klik untuk memverifikasi akses Anda ke akun. Dengan memasukkan kode ke Gmail atau mengklik tautan dari email, Anda menyelesaikan proses pengaturan.

Dan kamu selesai!

Jika semua berjalan sesuai rencana, Anda sekarang akan melihat opsi untuk memilih alamat email mana yang ingin Anda kirim saat membuat pesan. Jika Anda memiliki alamat email lain, Anda dapat mengulangi prosesnya. Anda dapat memilih akun mana yang ditetapkan untuk dikirim secara default kapan saja, dan perubahan akan diterapkan di seluruh web dan aplikasi Android.

Terima email dari akun lain dengan POP3

Sekarang untuk sisi lain persamaan - menerima email dari akun Anda yang lain langsung ke Gmail. Cara standar untuk melakukannya adalah dengan protokol yang disebut POP3, yang akan memungkinkan Gmail menarik email dari akun lain secara berkala dan memasukkannya ke kotak masuk Gmail Anda.

Untuk memulai, kembali ke pengaturan Gmail di web dan cari opsi "Tambahkan akun POP3 milik Anda", yang langsung di bawahnya di mana Anda baru saja menambahkan akun email lainnya. Klik tautan itu, dan sebuah jendela akan muncul untuk membantu Anda memulai.

Masukkan alamat email, kata sandi, dan opsi konfigurasi Anda

Sama seperti sebelumnya, Anda akan diminta untuk memasukkan alamat email yang ingin Anda terima emailnya. Tekan berikutnya, dan Anda akan menemukan layar yang sedikit lebih rumit untuk melakukan semua konfigurasi sekaligus. Anda harus memasukkan nama pengguna (biasanya bagian sebelum simbol @) dan kata sandi untuk akun tersebut, serta memilih server dan port POP, lalu periksa beberapa pengaturan.

Jika Anda menggunakan penyedia email utama, Google akan dapat mendeteksi server dan port POP yang tepat, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang itu. Memaksa SSL adalah ide yang bagus dan dicentang secara default, tetapi Anda harus memutuskan apakah Anda ingin memeriksa yang lain. Opsi pertama, "Tinggalkan salinan …, " adalah pilihan yang bagus untuk dicek, karena ia akan meninggalkan salinan setiap email di server layanan lain, daripada menghapusnya ketika didorong ke Gmail - minimal, kami akan membiarkan ini dicentang hingga Anda dapat memverifikasi email mengalir dengan benar.

Opsi untuk memberi label pada pesan yang masuk juga cerdas untuk diperiksa. Ini berarti setiap email yang masuk melalui akun lain akan diberi label berbeda dari email yang datang ke alamat @ gmail.com Anda yang sebenarnya. Anda selalu dapat mengubah labelnya nanti, tetapi untuk memulai, ada baiknya ada sedikit pemisahan di sana. Lebih jauh, Anda juga dapat memiliki pesan yang diarsipkan secara default, sehingga mereka dengan jelas masuk ke hanya label dan bukan kotak masuk - itu adalah preferensi pribadi, tetapi mungkin ide yang bagus untuk ketika Anda pertama kali menambahkan akun sehingga simpanan email Anda tidak tekan kotak masuk.

Biarkan semuanya disinkronkan, terima email

Setelah Anda membuat semua keputusan impor, klik "tambahkan akun" dan tunggu semuanya disinkronkan. Bergantung pada jumlah surat yang Anda miliki di akun Anda yang lain, mungkin perlu waktu untuk tiba semua. Jika Anda mengalami masalah atau hanya ingin mengedit detail akun, Anda selalu dapat kembali ke pengaturan Gmail, klik "edit info" untuk akun itu dan ubah detail yang diperlukan.

Jika email mulai masuk, berarti Anda sudah selesai! Anda telah mengatur Gmail dengan benar untuk menerima email dari akun email Anda yang lain.

Bagaimana jika penyedia email saya tidak mendukung POP3?

Jika karena alasan tertentu penyedia email Anda tidak mendukung pengambilan email POP3, opsi Anda yang lain untuk memasukkan email ke Gmail menggunakan penerusan dari layanan itu. Setiap penyedia melakukan berbagai hal secara berbeda, tetapi pada dasarnya Anda akan membuat aturan tentang penyedia yang meneruskan setiap email ke alamat Gmail Anda. Karena ini menciptakan lingkaran dan masalah tambahan, Anda mungkin ingin tetap menggunakan POP3 jika memungkinkan, tetapi penerusan bisa menjadi satu-satunya pilihan Anda dalam beberapa kasus.

Yang perlu diketahui sekarang adalah Anda master dari semua akun email

Sekarang setelah Anda memiliki akun email lainnya dengan benar mengirim email ke akun Gmail Anda dan memiliki kemampuan untuk membalas dari alamat yang benar juga, ada beberapa hal yang perlu diketahui.

Pertama, ketahuilah bahwa dengan konfigurasi ini, tindakan yang Anda ambil dalam Gmail pada akun lain Anda tidak akan disinkronkan kembali ke penyedia email Anda yang lain. Jika Anda menerima email dari akun lain ke Gmail dan membalas, Anda tidak akan melihat balasan itu ketika Anda memeriksa email di penyedia lain itu. Hal yang sama berlaku untuk label, pesan yang dihapus dan membaca pesan - tidak ada yang disinkronkan kembali. Ini adalah batasan POP3 dan sistem ini, tetapi ini semacam bagaimana seharusnya.

Selanjutnya, ketahuilah bahwa dengan POP3 Anda tidak mendapatkan email "push" yang benar. Ini berarti pesan yang dikirim ke akun lain dan diperebutkan oleh Gmail tidak akan tiba secepat email yang dikirim langsung ke alamat @ gmail.com Anda. Untungnya Google menangani interval pemungutan suara dan membuat Anda mendapatkan email secepat mungkin, tetapi dengan POP3 yang tidak instan.

Jika Anda mencari cara untuk menyatukan semua akun Anda ke satu aplikasi atau antarmuka, tetapi mempertahankan sinkronisasi dua arah dan push email, Anda mungkin ingin mempertimbangkan klien email pihak ketiga. Ada beberapa opsi berbeda di desktop, dan juga di Android - pilihan populer adalah K9 Mail untuk siapa saja yang menggunakan IMAP atau Exchange di banyak akun.