Cara mengelola unduhan dan file di Chromebook Anda

Daftar Isi:

Penyimpanan yang bisa dilepas
Awan
Cadangan
Tentang folder Unduhan
Chromebook untuk semua
Chromebook

Chromebook dirancang dari bawah ke atas untuk bekerja "dengan cloud" dan mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Tetapi mereka juga bekerja dengan baik dengan file yang disimpan secara lokal jika Anda ingin menjaga semuanya tetap dekat. Bahkan jika Anda secara teratur bekerja dari cloud, Anda mungkin ingin menyimpan salinan lokal dari hal yang sedang Anda kerjakan jika Anda terjebak di suatu tempat yang jauh dari Wi-Fi sebentar. Chromebook Anda tidak terlalu peduli di mana Anda menyimpan file Anda, tetapi karena sebagian besar perangkat memiliki penyimpanan internal 64GB atau kurang, Anda akan ingin sedikit peduli bagaimana dan di mana Anda meletakkan barang-barang penting.

Chromebook Anda sangat mirip dengan ponsel Android Anda ketika datang untuk mengunduh dan menyimpan file. Anda memiliki folder Unduhan khusus, atau Anda dapat memilih tempat lain di bagian drive penyimpanan yang dapat diakses pengguna untuk menempatkan file saat Anda mengunduhnya, dan Anda dapat memindahkan file dan folder sesuai keinginan selama Anda tetap tinggal keluar dari file sistem. Di permukaan, segalanya terlihat sangat sederhana dan jika Anda ingin menjaganya tetap seperti itu, Anda hanya perlu mengingat beberapa hal.

File tidak akan dicerminkan atau disimpan dalam akun Google Drive Anda kecuali Anda menempatkannya di folder Google Drive melalui manajer file.
File yang disimpan dalam folder "Unduhan" dapat dihapus ketika ruang Anda hampir habis.

Tetapi Anda tidak harus menjaga hal - hal sesederhana itu karena ada banyak opsi lain untuk menyimpan file di Chromebook. Hal-hal seperti kartu SD dan perangkat penyimpanan yang dapat dilepas lainnya adalah opsi yang bagus seperti layanan berbasis cloud seperti Google Drive atau Dropbox. Anda bahkan dapat menyimpan file di perangkat jaringan rumah seperti kotak NAS dan mengaksesnya seolah-olah itu lokal. Itu bagian dari apa yang membuat Chromebook hebat - mereka dibuat untuk penyimpanan jaringan agar dapat bekerja dengan mulus.

Penyimpanan yang bisa dilepas

Anda akan melihat kartu SD atau hard drive USB terdaftar sebagai "folder" sendiri di pengelola file bawaan Chrome. Setelah Anda mengklik atau mengetuk ikonnya, Anda akan melihat bahwa itu persis sama dengan ruang penyimpanan fisik Anda ketika datang ke tampilan, dan itu bertindak sama ketika Anda menggunakannya juga.

Lebih lanjut: Kartu SD terbaik untuk Chromebook

Yang perlu Anda ingat adalah apa yang sudah Anda ketahui: file-file ini hanya ada jika media - kartu SD, drive jempol, atau hard drive - ada di tempat. Itu bukan masalah jika Anda memasukkan kartu SD ke dalam slot dan tidak pernah mengeluarkannya, tetapi jika Anda menggunakan penyimpanan lain, ingatlah untuk menyimpan barang-barang yang sering Anda butuhkan di folder lokal. Saya memiliki hard drive di meja saya yang saya lampirkan ke Chromebook ketika saya "berlabuh" untuk bekerja. Ada musik yang disimpan di sana sehingga saya tidak membutuhkan file apa pun saat saya jauh dari ruang kantor kecil saya. Jika saya perlu memiliki beberapa dokumen di tangan sepanjang waktu, hard drive itu bukan tempat terbaik untuk menyimpannya.

Saat ini, aplikasi Android tidak diinstal ke penyimpanan yang dapat dilepas di Chrome. Itu harus segera berubah dan ketika itu terjadi, Anda harus memiliki kartu SD di slotnya untuk menggunakan aplikasi apa pun yang telah Anda instal dengan cara itu. Drive jempol atau hard drive tidak akan menjadi pilihan yang bagus jika Anda membiarkan aplikasi Android menggunakan penyimpanan yang dapat dilepas di Chromebook Anda.

Awan

Anda mendapatkan ruang Google Drive gratis saat menyiapkan akun Google dan sebagian besar Chromebook juga memberi Anda sedikit penyimpanan ekstra gratis selama setahun. Ini membuat menggunakan Google Drive menjadi no-brainer ketika datang ke cloud, tetapi Anda dapat menggunakan layanan apa pun yang memungkinkan Anda berinteraksi dengannya melalui browser web.

Google Drive hanya berfungsi tetapi Anda dapat menggunakan layanan cloud lainnya melalui manajer file Chrome.

Beberapa, seperti Dropbox, juga memiliki ekstensi yang menggabungkannya ke aplikasi file Chrome seperti Google Drive. Itu sangat berguna karena mulus. Anda dapat menggunakan ruang Google Drive Anda (atau Dropbox atau OneDrive atau berbagi Samba lokal dengan ekstensi yang tepat) seperti itu adalah folder lokal. Anda mungkin harus menunggu beberapa detik untuk hal-hal untuk diunggah dengan benar begitu Anda menempatkannya di folder Google Drive, tetapi itu membuat cara mudah untuk menyimpan lebih banyak daripada yang Anda dapat secara lokal.

Pengguna mahir dengan jaringan rumah dengan penyimpanan terlampir dapat mengatur berbagi Windows atau Samba dan menggunakan aplikasi File Chrome OS dengan cara yang sama melalui ekstensi. Ini memberikan manfaat yang sama dari ruang penyimpanan "tidak terbatas" tetapi memungkinkan Anda untuk menyimpan file dari cloud jika itu yang Anda inginkan.

Cadangan

Jika Anda menyimpan semuanya di Google Drive, Anda tidak perlu khawatir tentang cadangan. Itulah yang akan saya rekomendasikan, terutama jika Anda tidak benar-benar "orang komputer" dan hanya ingin membuat hal-hal sederhana. Buka ruang penyimpanan Drive di manajer file Anda dan buat folder apa saja dan semua untuk hal-hal seperti foto dan musik di dalamnya, dan menggunakannya. Tanpa muss, tidak repot.

Anda hanya mengingat cadangan dua kali - ketika seseorang mengingatkan Anda dan kapan saja Anda menginginkannya.

Jika Anda tidak menggunakan Google Drive untuk semua hal yang ingin Anda ingat bahwa Anda harus selalu memiliki setidaknya satu cadangan dari setiap file penting yang Anda miliki. Dua cadangan setiap file bahkan lebih baik. Anda memiliki beberapa opsi hebat yang tersedia untuk Anda ketika mencadangkan file dari Chromebook Anda.

Anda dapat membuat cadangan file penting ke kartu SD atau perangkat penyimpanan USB yang dapat dilepas. Cukup sambungkan dan tunggu satu atau dua detik hingga Chromebook Anda melihatnya dan mengaturnya, lalu salin semuanya seperti biasa. Yang perlu Anda lakukan adalah mengeluarkan kartu atau drive dan menyimpannya di tempat yang aman.

Anda dapat mencadangkan file penting ke Google Drive, meskipun biasanya Anda tidak menggunakan layanan ini. Ini seperti menyalin file ke folder lokal apa pun, cukup pilih ruang penyimpanan Drive dan buat folder apa pun yang Anda perlukan untuk cadangan. Bahkan jika Anda memiliki ruang ekstra selama setahun dan memutuskan untuk tidak memperbaruinya setelah itu, apa pun yang Anda simpan di Google Drive selalu tersedia. Anda tidak bisa menambahkan file baru setelah penuh.

Menyiapkan Dropbox atau OneDrive dengan manajer file semudah mengklik tombol.

Untuk menggunakan layanan penyimpanan online lainnya, Anda dapat mengunggah file melalui antarmuka web perusahaan. Ketika diberi kesempatan untuk memilih file untuk diunggah, Anda akan melihat aplikasi file Chrome dan berfungsi persis seperti yang Anda harapkan.

Anda perlu menyimpan cadangan karena semuanya terhapus saat Anda "Powerwash" Chromebook Anda. Di sistem operasi lain, Anda dapat menginstal ulang seluruh OS tanpa kehilangan data dan file pengguna Anda. Chrome OS tidak berfungsi seperti itu - saat Anda mereset Chromebook melalui apa yang disebut Powerwashing, semuanya terhapus selamanya. Anda mungkin tidak akan pernah melakukan ini secara tidak sengaja, tetapi jika Anda kehilangan Chromebook atau dicuri, semuanya hilang selamanya. Cadangkan barang-barang Anda.

Tentang folder Unduhan

Folder Unduhan di Chrome bukan folder biasa. Ini adalah tempat di mana Anda dapat membuang file apa pun dan aplikasi lain memiliki akses ke sana, tetapi dikelola oleh OS itu sendiri. Anda dapat menyimpan file di folder Unduhan dan mengaksesnya secara normal, tetapi ketika Anda mencapai titik di mana 80% atau lebih penyimpanan lokal Anda digunakan, OS akan secara acak menghapus file dalam folder Unduhan untuk membebaskan ruang.

Chrome OS tidak memiliki Recycle Bin. Ketika sebuah file dihapus, file itu hilang selamanya kecuali Anda memiliki sarana untuk membangunnya kembali dari pemeriksaan forensik penyimpanan. Jadikan sebagai praktik untuk tidak pernah menyimpan file besar di folder Unduhan dan untuk secara teratur memindahkan file yang ingin Anda simpan.

Mengelola file dan folder di Chromebook tidak sulit, terutama jika Anda terbiasa melakukannya di sistem operasi lain seperti Windows atau macOS. Yang perlu Anda ketahui adalah beberapa detail tambahan tentang cara khusus Chrome dapat bekerja dengan cloud dan Anda akan menjadi penyihir dalam waktu singkat!