Cara: meneruskan email ke akun gmail utama Anda sehingga google sekarang melihatnya

Luangkan waktu untuk menyiapkan beberapa filter, dan Anda akan mengaktifkan pengalaman Google Now yang jauh lebih baik

Sebanyak mungkin kita ingin menyingkat semua kehidupan digital kita menjadi hanya satu alamat email, itu tidak layak. Dan sekarang dengan layanan seperti Google Now memindai kotak masuk email kami untuk memunculkan informasi yang relevan - seperti paket yang dikirimkan, penerbangan yang akan datang, pengingat acara dan sejenisnya - di tempat lain, bahkan lebih merepotkan ketika Anda memiliki data yang tersebar di beberapa alamat. Google Now menjadi lebih kuat setiap minggu dengan fitur tambahan, tetapi hanya jika Anda memiliki semuanya masuk dalam satu kotak masuk.

Dengan sedikit kerja pada bagian Anda dan beberapa filter, Anda dapat memberi Google Now informasi yang dibutuhkan sehingga Anda dapat menggunakannya secara maksimal - dan Anda tidak perlu mematikan semua alamat email Anda yang lain untuk melakukannya. Hentikan blok waktu, buka semua akun email Anda, dan biarkan kami menunjukkan kepada Anda cara membuat ini bekerja.

Situasi yang sulit

Saya secara teratur menggunakan dua alamat email yang berbeda - alamat pribadi yang digunakan untuk sebagian besar segalanya, dan akun Google Apps untuk AC di sini. Meskipun informasi paling penting yang saya ingin Google Now melihat tanah di akun pribadi saya, item yang terkait dengan pekerjaan tidak. Itu berarti jika saya memiliki perjalanan kerja yang direncanakan dengan pendaratan informasi penerbangan dan hotel di akun kerja saya, ketika saya membuka Google Now di ponsel atau browser saya, itu tidak tahu apa-apa tentang informasi yang akan datang.

Google Now saat ini tidak memiliki sistem untuk memantau beberapa akun secara bersamaan, jadi satu-satunya pilihan Anda adalah meneruskan email dari akun sekunder Anda ke akun Gmail utama yang disiapkan untuk digunakan oleh Google Now.

Sekarang tentu saja cara paling sederhana untuk melakukan ini adalah dengan meneruskan email konfirmasi untuk penerbangan, hotel, paket, dan rapat secara manual ke akun Gmail utama Anda. Begitu mereka mendarat di sana, mereka adalah permainan yang adil bagi Google untuk mengurai dan mengeluarkan informasi yang relevan, meskipun mereka awalnya tidak dikirim ke alamat itu. Tetapi kemungkinan Anda tidak ingin meneruskan setiap email secara manual, maka harus melihatnya duduk di kotak masuk Anda dan harus menghadapinya untuk kedua kalinya. Di sinilah filter masuk

Memfilter pesan yang diteruskan di akun utama Anda

Di Gmail, Anda dapat memfilter pesan berdasarkan pengirim, kata kunci, subjek, dan lainnya, sehingga memudahkan untuk bertindak pada pesan begitu mereka tiba. Untuk penggunaan kami, kami ingin membuat filter pada kotak masuk Gmail utama kami untuk menangani pesan yang diteruskan dari akun kami yang lain dan menempatkannya di folder terpisah. Sebagai contoh:

Anda dapat membuat filter dengan terlebih dahulu meneruskan email ke diri sendiri dan memilih "filter pesan seperti ini" dari menu "Lainnya" di Gmail di web, atau Anda dapat mulai dari menu pengaturan dan tab "filter" (saya sarankan terakhir). Untuk kegunaan saya, saya memiliki dua filter yang diatur untuk mengambil email apa pun yang berasal dari alamat email kantor saya dan memprosesnya dengan benar. Saya telah membuat kedua filter yang mencari apa pun yang berasal dari alamat kantor itu, tetapi juga untuk email apa pun ke alamat itu - karena pesan yang dihasilkan dari sistem dan dikirim ke email kantor saya akan memiliki alamat itu di bidang "ke:". Dalam kedua kasus tersebut, sisa filternya sama - ketika email masuk, filter langsung mengarsipkannya, menandainya sudah dibaca, meletakkannya di folder (jadi saya bisa melihat semuanya diteruskan di satu tempat) dan tidak pernah mengirimnya ke spam.

Sekarang kapan pun saya memilih untuk mengirim sesuatu ke Google Now untuk dilihat, akun Gmail utama saya akan menerimanya dan menyimpannya dengan baik. Bagian terbaik tentang sistem ini adalah bahwa meskipun Anda tidak pernah melihatnya, Google Now melakukannya karena ada di suatu tempat di email Anda. Saya masih dapat melihat email di akun kantor saya dan menindaklanjutinya, tetapi sekarang Google Now juga mengambil info itu.

Bahkan lebih baik: Teruskan otomatis email dari akun lain Anda

Sekarang Anda memiliki filter (atau set filter) pada akun Gmail utama Anda untuk menangani pesan yang diteruskan, tetapi ini masih mengharuskan Anda meneruskannya secara manual dari akun Anda yang lain untuk memulai sesuatu. Untuk mengotomatiskan proses ini sepenuhnya, Anda juga dapat mengatur filter pada akun lain yang menangani penerusan. Sekarang tentu saja sistem penerusan email berbeda di Outlook, Yahoo, Gmail dan setiap penyedia email lainnya di luar sana, tetapi saya akan menjelaskan prosesnya secara umum, menggunakan Gmail sebagai contoh.

Email yang ingin Anda kirim ke akun Gmail utama Anda untuk Google Now biasanya hanya terdiri dari beberapa kategori - pemberitahuan pengiriman paket, konfirmasi penerbangan dan hotel (dan perubahan), dan hal-hal seperti itu. Apa yang ingin Anda lakukan pada setiap akun sekunder adalah menyiapkan filter untuk meneruskan masing-masing jenis email ini ke akun Gmail utama Anda ketika mereka tiba.

Misalnya, saya membuat filter sehingga ketika email masuk di kotak masuk pekerjaan saya dari "[email protected]" - alamat email untuk pemesanan Alaska Air - langsung diteruskan ke akun utama Gmail saya. Itu saja, filter tidak harus menyentuh apa pun, dan email itu akan muncul belum dibaca di kotak masuk yang telah dikirim seperti sebelumnya. (Saat Anda melakukannya, Anda dapat membuat filter yang sama melakukan hal-hal seperti tidak pernah mengirim email itu ke spam atau membintanginya secara otomatis saat diterima.) Lakukan hal yang sama untuk konfirmasi email dari Amazon, atau penyedia lain yang mengirimi Anda email yang Google Now berpotensi mem-parsing begitu Anda meneruskannya.

Jika bagian kedua dari cara-kelihatannya agak membingungkan, itu karena membingungkan. Mendapatkan filter dengan benar dan mengatur alamat penerusan otomatis bukanlah hal yang mudah, dan Anda mungkin harus sedikit mengotak-atik agar dapat berfungsi - terutama jika Anda memiliki beberapa alamat email yang harus ditangani.

Datang lingkaran penuh

Dengan kedua jenis filter ini, inilah yang terjadi:

1. Email pemesanan penerbangan hipotetis datang ke akun email sekunder Anda.
2. Filter secara otomatis mengambilnya dan meneruskannya ke akun Gmail utama Anda.
3. Memfilter pada Gmail utama mengambil email, menghapusnya dari kotak masuk, menyimpannya dengan rapi di folder.
4. Google Now sekarang dapat menunjukkan pemesanan penerbangan kepada Anda, meskipun awalnya tidak dikirim ke akun Gmail utama Anda.

Ini adalah banyak pekerjaan yang harus dilakukan hanya untuk memiliki Google Now menarik informasi dari beberapa akun email, tetapi sampai Google menambahkan kemampuan untuk secara bawaan mengikuti beberapa akun ini adalah satu-satunya solusi nyata. Tapi begitu Anda memiliki ini berbaris, Anda akan berada di dunia email dan kebahagiaan Google Now, di mana semuanya maju, diterima, dan muncul tepat di tempat yang Anda inginkan setiap saat.