Gmail untuk android: tingkatkan produktivitas Anda dengan tips dan trik ini

Daftar Isi:

Cara mengubah pengaturan sinkronisasi di Gmail
Cara menggunakan Konfirmasi Tindakan di Gmail
Cara menggunakan Kemajuan otomatis di Gmail
Cara menggunakan penjawab kala libur di Gmail
Cara mencari di Gmail
Cara membuat label di Gmail
Cara memfilter pesan di Gmail
Cara menambahkan alias di Gmail
Menyebutkan lainnya
Anda memberi tahu kami

Kami membahas dasar-dasar Gmail untuk Android dalam panduan pemula kami, dan sekarang saatnya untuk melihat fitur yang memperluas fungsionalitas klien email. Baik itu membuat label untuk mengategorikan email Anda atau menggunakan filter untuk secara otomatis mengurutkan email masuk, Gmail menawarkan berbagai alat yang ditujukan untuk mengelola kekacauan inbox Anda.

Jika belum, Anda harus mengaktifkan otentikasi dua faktor di akun Gmail Anda. Otentikasi dua faktor berfungsi dengan menggabungkan sesuatu yang Anda tahu (kata sandi) dengan sesuatu yang Anda miliki (ponsel Anda), secara efektif menggandakan keamanan akun Anda.

Cara mengubah pengaturan sinkronisasi di Gmail
Cara menggunakan Konfirmasi Tindakan di Gmail
Cara menggunakan Kemajuan otomatis di Gmail
Cara menggunakan penjawab kala libur di Gmail
Cara mencari di Gmail
Cara membuat label di Gmail
Cara memfilter pesan di Gmail
Cara menambahkan alias di Gmail

Cara mengubah pengaturan sinkronisasi di Gmail

Gmail secara otomatis menyinkronkan email hingga 30 hari di ponsel Anda, tetapi jika itu tidak cukup, Anda dapat secara manual meningkatkan durasi sinkronisasi dari pengaturan.

Buka Gmail dari layar beranda.
Ketuk menu hamburger di sudut kiri atas.
Arahkan ke bagian bawah panel untuk menemukan Pengaturan.
Pilih akun Gmail yang ingin Anda ubah pengaturan sinkronisasi.
Dalam pengaturan akun, navigasikan ke Days of mail to sync.
Masukkan jumlah hari yang diinginkan di kotak teks.

Cara menggunakan Konfirmasi Tindakan di Gmail

Gmail di desktop memiliki fitur Undo send yang berguna ketika Anda menemukan kesalahan pada email Anda setelah Anda menekan tombol Send. Fitur ini tidak tersedia di Android, dan yang terdekat dengan fungsi serupa Anda adalah melalui Konfirmasi Tindakan. Dengan pengaturan diaktifkan, Anda akan melihat kotak dialog muncul setiap kali Anda mengirim, mengarsipkan, atau menghapus pesan yang meminta Anda untuk mengkonfirmasi tindakan.

Ketuk menu hamburger di sudut kiri atas.
Arahkan ke Pengaturan.
Pilih Pengaturan umum.
Arahkan ke bagian bawah halaman untuk melihat Konfirmasi Tindakan.
Pilih kotak centang di sebelah setiap tindakan yang sesuai.

Cara menggunakan Kemajuan otomatis di Gmail

Kemajuan-otomatis Gmail adalah penghemat waktu yang hebat jika Anda memiliki banyak email yang belum dibaca. Fitur ini memungkinkan Anda secara otomatis pindah ke email yang belum dibaca berikutnya di inbox Anda setelah Anda mengarsipkan atau menghapus utas tertentu.

Ketuk menu hamburger di sudut kiri atas.
Arahkan ke Pengaturan.
Pilih Pengaturan umum.
Ketuk pada Auto-advance.
Pilih antara daftar Baru, Lama, atau Percakapan.

Cara menggunakan penjawab kala libur di Gmail

Tidak ingin melihat kotak masuk Anda saat berlibur? Siapkan penjawab kala libur, dan Gmail akan secara otomatis mengirim balasan ke semua email yang masuk, memberi tahu pengirim bahwa Anda tidak akan tersedia sampai durasi yang ditentukan. Anda juga memiliki opsi untuk membatasi pesan otomatis responden dengan yang ada di daftar kontak Anda.

Ketuk menu hamburger di sudut kiri atas.
Arahkan ke Pengaturan.
Pilih akun Gmail yang Anda inginkan untuk mengaktifkan tanggapan otomatis.
Di pengaturan akun Anda, navigasikan ke Responden liburan.
Alihkan pengaturan ke aktif untuk mulai mengisi tanggal mulai dan berakhir, serta isi pesan.
Ketuk Selesai untuk mengaktifkan fitur.

Cara mencari di Gmail

Jika Anda seperti saya dan menerima ratusan email setiap hari, bukan tugas mudah untuk menjaga kotak masuk Anda tetap rapi. Untungnya, Gmail memiliki fungsi pencarian luar biasa yang berguna ketika Anda mencari surat tertentu. Anda dapat mencari surat yang diterima pada tanggal tertentu, memfilter pesan berdasarkan pengirim, melihat surat yang hanya memiliki lampiran, dan banyak lagi.

Ketuk ikon Cari di sudut kanan atas.
Masukkan parameter pencarian Anda.
Gmail akan memunculkan email yang cocok dengan kueri.

Jika Anda tertarik melihat semua parameter yang tersedia, berikut daftar lengkapnya. Label dan filter menawarkan cara yang lebih mudah untuk mengkategorikan email, tetapi kedua fitur tidak tersedia di aplikasi Android. Anda harus menggunakan Gmail di desktop untuk membuat filter dan label.

Cara membuat label di Gmail

Label menawarkan cara mudah untuk mengatur kekacauan inbox Anda. Anda dapat membuat seluruh hierarki label menggunakan Gmail, membuat sub-label di bawah label induk untuk manajemen email yang lebih efektif. Misalnya, Anda dapat membuat label yang disebut Tagihan untuk mengatur semua tanda terima pembelian, dan mengatur sub-label yang disebut Google untuk semua pembelian yang dilakukan di Play Store dan domain Google lainnya. Untuk saat ini, Anda hanya dapat membuat label dari klien desktop, karena opsi ini tidak tersedia pada versi seluler. Berikut cara mengatur dan mengelola label dengan cepat.

Buka antarmuka web Gmail dengan mengunjungi gmail.com.
Pada tampilan kotak masuk Anda, klik tombol Lainnya dari panel kiri.
Pilih Buat label baru untuk membuat label baru.
Masukkan nama label Anda.
Jika Anda membuat sub-label, Pilih kotak centang di sebelah label Nest di bawah dan tandai label induk.
Anda dapat mengelola label Anda dari bagian Kelola label.

Cara memfilter pesan di Gmail

Filter memungkinkan Anda untuk mengelompokkan email Anda, memberi Anda lebih banyak kontrol atas kotak masuk Anda. Anda dapat membuat filter untuk meneruskan email secara otomatis dari pengirim tertentu ke label, membuat aturan untuk email yang memiliki lampiran, kata-kata tertentu, dan banyak lagi.

Buka antarmuka web Gmail dengan mengunjungi gmail.com.
Dari bilah pencarian di bagian atas, klik panah Bawah.
Tetapkan aturan untuk filter Anda. Dalam hal ini, kita akan mengarsipkan semua email dari Amazon.
Setelah Anda menetapkan kriteria Anda, klik Buat filter dengan pencarian ini.
Pilih tindakan yang Anda inginkan dari daftar opsi yang tersedia.

Cara menambahkan alias di Gmail

Cara lain untuk memfilter pesan adalah dengan membuat akun alias. Tambahkan + setelah nama pengguna Gmail Anda untuk membuat alias yang akan meneruskan semua email ke akun asli Anda. Misalnya, jika nama pengguna Anda adalah [email protected], Anda dapat menambahkan [email protected] sebagai alias, dan semua email yang dikirim ke akun itu akan diteruskan ke nama pengguna utama Anda. Anda dapat membuat akun alias untuk berlangganan buletin atau promosi, dan mengatur filter sehingga pesan-pesan ini secara otomatis diurutkan ke dalam label tertentu.

Menyebutkan lainnya

Gmail tidak menguraikan titik-titik di alamat email, jadi nama pengguna seperti [email protected] sama dengan [email protected].
Anda mungkin harus mulai mempelajari pintasan keyboard Gmail. Mereka bekerja pada desktop dan juga klien Android, ketika dipasangkan dengan keyboard eksternal.
Jika Anda menggunakan Gmail di desktop, saatnya Anda mengaktifkan Undo send. Fitur ini lebih berguna daripada yang Anda pikirkan.