5 tugas teratas Google tips dan trik untuk tetap produktif

Google Tasks telah ada selama bertahun-tahun, tetapi akhirnya menerima awal peningkatan dengan mendesain ulang Gmail dan peluncuran aplikasi Google Tasks mandiri untuk Android dan iOS. Google Tasks adalah minimalis dalam penampilan dan fitur - terutama dibandingkan dengan Google Keep, yang merupakan bagian dari daftar yang harus dilakukan, aplikasi pencatatan sebagian, dan papan inspirasi sebagian - tetapi ada beberapa cara untuk membantu hal ini membuat Anda tetap bekerja dan mencapai tenggat waktu Anda.

Unduh Google Tasks (gratis)

Buat daftar khusus di Google Tasks untuk item prioritas tinggi

Saat ini, Anda tidak dapat menetapkan tugas apa pun prioritas yang lebih tinggi daripada yang lain. Jika Anda ingin menjaga item prioritas tinggi Anda di depan dan tengah, Anda harus menempuh rute yang sedikit berbeda: buat daftar prioritas tinggi. Google Tasks memungkinkan Anda membuat daftar yang berbeda untuk tugas Anda, jadi menjaga tugas-tugas penting dalam daftar yang terpisah dapat membantu menjaga mereka tetap di depan dan di tengah sehingga Anda menyelesaikannya terlebih dahulu.

1. Ketuk ikon menu tiga baris di sudut kiri bawah layar.
2. Ketuk Buat daftar baru.
3. Judul daftar baru Anda ** Prioritas Tinggi.

4. Ketuk Selesai di sudut kanan atas.

   

   

   

Memisahkan tugas-tugas Anda ke dalam daftar yang berbeda juga dapat membantu Anda menjaga rencana itu untuk pesta ulang tahun kejutan kejutan di jalur, atau menjaga tugas-tugas Anda untuk proyek gairah Anda dari mengganggu tenggat waktu kerja Anda. Anda juga dapat melakukan sebagian besar tugas di antara daftar dengan mudah dari layar edit Tugas untuk menyusun kembali dan memprioritaskan kembali saat Anda pergi.

Subtugas dan deskripsi

Saat Anda membuat tugas, yang benar-benar harus Anda berikan adalah sebuah judul, tetapi Google Tugas memiliki dua alat yang dapat membantu menyatukan pikiran atau item yang dibutuhkan untuk tugas Anda. Tugas dapat memiliki subtugas, artinya Anda dapat memiliki tugas Berbelanja Grocery dengan subtugas untuk setiap item yang Anda butuhkan, menandainya selesai saat Anda memasukkannya ke keranjang belanja di toko. Tugas juga dapat memiliki deskripsi, yang memungkinkan Anda untuk memberikan rincian tentang masalah yang ada untuk referensi mudah saat Anda menyelesaikan tugas Anda, seperti alamat untuk tugas yang harus Anda jalankan, bahan untuk resep, atau plot poin untuk yang singkat cerita yang ingin Anda garap.

Subtugas mudah dilihat di bawah tugas dalam tampilan daftar, tetapi deskripsi terbatas pada dua baris teks pertama di bawah judul. Selebihnya, Anda harus membuka layar Tugas Edit. Subtugas diberi tanggal secara terpisah dari tugas utama mereka, dan sementara untuk proyek dan acara multi-hari, ini bisa menjadi hal yang baik, tetapi juga dapat membagi tugas dan subtugas Anda saat menyortir Tugas Google berdasarkan tanggal jatuh tempo.

Bersihkan secara teratur

Google Tasks memungkinkan Anda untuk mengecek tugas dengan mudah, tetapi tugas itu masih ada di bagian Selesai. Sementara daftar yang penuh dengan tugas yang diselesaikan terasa cukup memuaskan, membersihkannya akan membuat daftar Anda lebih mudah dinavigasi dan membebaskan lebih banyak ruang untuk tugas yang baru selesai. Anda bahkan dapat menghapus tugas yang sudah selesai:

1. Ketuk menu tiga titik di sudut kanan bawah layar.
2. Ketuk Hapus semua tugas yang selesai.

3. Ketuk Hapus untuk mengonfirmasi penghapusan.

   

   

   

Google akan memindahkan tugas yang telah selesai ke tempat sampah, yang masih dapat Anda akses di situs web Google Tasks yang lama jika Anda secara tidak sengaja hanya menghapus tugas yang tidak selesai seperti yang Anda kira.

Berikan semuanya tanggal jatuh tempo

Kita semua adalah orang-orang yang sibuk, dan banyak yang terjadi. Tidak semuanya memiliki tanggal jatuh tempo yang sulit dan cepat dalam hidup, tetapi Anda tetap harus menentukan tanggal setiap tugas di Google Tugas. Berkencan dengan kartu akan memberi Anda alasan tambahan untuk menyelesaikannya sebelum tanggal yang Anda tetapkan, tetapi juga memastikan bahwa jika Anda mengurutkan tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, Anda tidak mendapatkan tumpukan besar di bagian bawah daftar.

Cara lain untuk menggunakan sistem kencan adalah memberi tanggal pada setiap tugas yang Anda buat dengan tanggal hari ini, sehingga tugas Anda tercantum dalam format "masuk pertama, keluar pertama" saat disortir menurut tanggal, yang dapat membantu Anda menghindari membiarkan tugas lama diabaikan. tugas yang lebih baru di dekat bagian atas daftar. Sayangnya, kartu hanya bisa mendapatkan satu hari ditugaskan kepada mereka, bukan tanggal dan waktu seperti pengingat tugas Google Keep.

Kirim umpan balik untuk fitur yang masih dibutuhkan Google Tasks

Google Tasks adalah aplikasi tanpa embel-embel, jadi ada banyak fitur yang masih bisa digunakan, seperti tingkat prioritas yang kami sebutkan sebelumnya atau integrasi Asisten Google. Ini masih merupakan aplikasi yang sangat baru, sejauh aplikasi Google pergi, jadi umpan balik tidak hanya dihargai - itu didorong. Berikut cara memberi umpan balik di Google Tasks:

1. Ketuk ikon menu tiga baris di sudut kiri bawah layar.
2. Ketuk Kirim umpan balik.
3. Ketikkan umpan balik Anda ke dalam kotak teks Tulis tanggapan Anda. Jika Anda tidak ingin tangkapan layar atau log dari perangkat Anda dikirim dengan umpan balik, hapus centang Sertakan tangkapan layar dan log.

4. Tekan Kirim di sudut kanan atas.

   

   

   

Umpan balik akan dikirim ke tim Google yang bertanggung jawab atas Tugas Google dan kemudian mengajukan atau merespons sesuai. Saat Anda menggunakan Google Tasks lebih banyak, Anda mungkin akan memiliki lebih banyak umpan balik untuk diberikan, jadi beri Google pendapat Anda tentang aplikasinya lebih awal dan sering jika Anda ingin melihat perubahan.

Giliranmu

Trik apa yang telah Anda kembangkan agar Google Tasks berfungsi untuk Anda? Apakah Anda mengguncang sebagian besar daftar tugas yang dikategorikan, atau apakah Anda menyatukan semuanya? Apakah Anda seorang sub-tasker, atau Anda lebih suka memasukkan daftar Anda ke dalam deskripsi? Beri tahu kami di komentar.