Daftar Isi:
Email masih menjadi alat komunikasi untuk bisnis, tetapi lebih sering menggunakan kursi belakang untuk spektrum luas aplikasi berbasis cloud yang dapat memiliki dampak positif pada produktivitas individu.
Kami akan menyoroti pesan, manajemen tugas, dan aplikasi berbasis proyek yang berpotensi untuk mengubah cara perusahaan Anda berkomunikasi dan mengatur proyek.
Kendur
Slack membawa semua komunikasi perusahaan Anda menjadi satu aplikasi, memungkinkan pengiriman pesan dan kolaborasi real-time pada proyek-proyek. Dengan Slack, Anda dapat membuat saluran untuk berbagai departemen atau proyek yang terkait dengan perusahaan Anda - termasuk saluran pribadi untuk topik yang lebih sensitif - dan semua orang di perusahaan Anda dapat berkomunikasi dan berbagi file dengan mulus satu sama lain melalui pesan langsung, pesan grup, dan bahkan panggilan suara melalui Aplikasi kendur tersedia untuk web, PC, Mac, iOS dan Android. Semua ini membantu mengurangi email internal, dan menjaga semua komunikasi Anda di satu tempat yang dapat diarsipkan dan dicari.
Ini cocok untuk bisnis kecil atau menengah. Anda dapat mencoba Slack dengan perusahaan Anda secara gratis, dan jika tim Anda menyukainya, Anda dapat meningkatkan ke versi premium yang menawarkan panggilan grup dan lebih banyak integrasi fitur.
Pelajari Lebih Lanjut tentang Slack
Google Apps / G Suite
Jika perusahaan Anda mengandalkan layanan Microsoft Office di mana-mana, tetapi Anda membutuhkan sesuatu yang lebih kolaboratif, Anda harus benar-benar memperhatikan Google G Suite.
Jika Anda terbiasa dengan penawaran Google (dan jika Anda menggunakan Android, Anda seharusnya), Anda akan tahu seberapa baik Google dalam mengintegrasikan semua aplikasi dan layanan mereka satu sama lain. Selain kemudahan dan kemudahan penggunaan layanan seperti Gmail, Google Kalender, Google Drive dan Google Hangouts, Google juga menawarkan alat kreasi mereka sendiri yang sangat kuat dan sempurna untuk kolaborasi - Google Docs, Google Sheets, Google Forms, dan Google Slide. Mungkin bagian terbaiknya adalah penyimpanan berbasis cloud, yang memungkinkan siapa pun di tim untuk mengakses dan berkontribusi pada dokumen di semua perangkat mereka kapan saja.
Anda dapat terjun dan mencobanya secara gratis, dan jika lebih dari sekadar melayani kebutuhan perusahaan Anda, Anda dapat meningkatkan versi ke G Suite Basic atau paket Bisnis dan mendapatkan lebih dari segalanya yang membuat produk Google hebat.
Pelajari lebih lanjut tentang Google G Suite
Dropbox
Kemungkinan Anda menggunakan Dropbox untuk kebutuhan penyimpanan cloud pribadi Anda - mengapa tidak menggunakannya untuk kebutuhan bisnis Anda juga? Dengan Dropbox for Business, Anda akan mendapatkan ruang sebanyak yang diperlukan sehingga Anda dapat menyimpan dan mengakses semua file penting untuk bisnis Anda melalui klien web, bersama dengan aplikasi untuk Android, iOS, Mac, dan Windows.
Dropbox juga bagus untuk kolaborasi, karena tim dapat bekerja dari folder bersama yang mengunggah dan mengunduh konten ke perangkat mereka sesuai kebutuhan. Dropbox juga memiliki fitur integrasi pihak ketiga tanpa batas dan menjaga keamanan file Anda dengan serius, menawarkan tautan yang dilindungi kata sandi, dan opsi untuk menghapus perangkat dari jarak jauh jika ponsel atau laptop hilang.
Pelajari lebih lanjut tentang Dropbox untuk Bisnis
Trello
Trello menawarkan cara yang fantastis untuk memantau kemajuan dan mendorong kolaborasi pada proyek-proyek di perusahaan Anda. Dibangun berdasarkan konsep papan dan kartu, ini adalah sistem organisasi intuitif yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Siapa pun di tim bebas membuat, mengomentari, atau mengunggah file yang relevan ke kartu, menjadikan Trello alat yang sangat hebat untuk sesi brainstorming jarak jauh. Tim Anda dapat mengakses Trello di web, atau membawanya bersama dengan aplikasi seluler, tersedia untuk Android dan iOS.
Mengingat betapa sederhana dan fleksibelnya Trello untuk bekerja dengannya, mungkin saja hal itu mengubah cara perusahaan Anda mengatur dirinya sendiri. Anda dapat mencobanya secara gratis sebelum meningkatkan ke Gold atau Bisnis.
Pelajari lebih lanjut tentang Trello
Tempat penampungan
Basecamp menawarkan platform all-in-one yang hebat untuk menjaga perusahaan Anda terorganisir dan semua orang di tim dalam lingkaran dengan apa yang orang lain kerjakan. Ini adalah pilihan yang bagus untuk tim yang sedang berkembang yang merasa kewalahan oleh email internal yang konstan dan pertemuan yang sering. Papan pesan, daftar yang harus dilakukan, jadwal, dan penyimpanan file semuanya digabungkan melalui desain yang elegan ke dalam sistem yang mudah dinavigasi dan dapat diakses oleh seluruh tim setiap saat.
Tim Anda bahkan dapat check-in ke Basecamp saat bepergian, melalui aplikasi Basecamp untuk Android.
Pelajari lebih lanjut tentang Basecamp
Giliranmu
Apa aplikasi kolaborasi dan komunikasi favorit Anda? Beritahu kami!
