Ketika Kotak Masuk pertama kali diumumkan, saya segera melompat untuk mengambil undangan ke layanan. Gmail telah menjadi klien email default saya selama bertahun-tahun sekarang, dan saya tidak memiliki masalah dengan cara kerjanya, tapi saya menyukai ide di balik Kotak Masuk. Gagasan bahwa akun email saya bisa lebih dari sekadar tempat sampah komunikasi dan iklan, tetapi juga daftar tugas dan sistem tujuan fungsional, lebih dari sekadar menarik.
Pada hari-hari awal saya beralih bolak-balik antara Gmail dan Kotak Masuk, tidak cukup siap untuk sepenuhnya menyerahkan email saya ke sistem baru ini, tetapi hanya sekitar setahun yang lalu saya akhirnya beralih ke penggunaan Kotak masuk penuh waktu dan belum melihat ke belakang.
Sesekali Anda akan melihat seseorang menerbitkan screed tentang bagaimana email pada dasarnya adalah hal terburuk yang harus mereka lakukan setiap hari. Ini adalah bentuk komunikasi terendah bagi kita yang terhubung dengan semua hal sepanjang waktu, dan sebagian besar karena itu adalah waktu yang menyebalkan. Anda harus melakukan triase kotak email Anda setiap hari, menyaring email promosi dan mengingatkan email serta mengirim email pelacakan pengiriman. Anda tahu, hal-hal yang ingin Anda tandai sebagai spam tetapi tidak bisa karena itu terkait dengan pekerjaan yang tidak jelas atau Anda mungkin perlu melacaknya nanti. Kami tidak begitu keberatan mengirim email ketika kami harus melakukannya, tetapi gagasan berurusan dengan kotak masuk adalah tugas yang kebanyakan tidak ada gunanya. Anda telah melatih diri sendiri untuk melakukan triase dengan cepat, atau kotak masuk Anda adalah tempat sampah dan Anda hanya peduli dengan pesan baru dan fungsi pencarian.
Rata-rata saya menunda 2-3 email dalam seminggu, dan jumlah email yang berinteraksi dengan saya meningkat secara dramatis.
Saya senang berada di grup terakhir sebelum Kotak Masuk. Ketika email masuk, saya akan memeriksa notifikasi dan melanjutkan. Tidak ada folder, tidak ada tag, hanya tempat pembuangan untuk semua yang saya pikir mungkin suatu hari akan saya pedulikan. Percakapan berurutan Google berarti saya dapat dengan cepat menemukan percakapan ketika saya membutuhkannya, dan hanya itu yang benar-benar penting bagi saya. Teman-teman yang mengandalkan email sebagai hal rapi yang mereka pertahankan akan terlihat ngeri saat aku membolak-balik mencari sesuatu. Itu berantakan, tetapi itu adalah kejahatan yang perlu dan saya memberikannya sesedikit yang saya mampu.
Inbox memperkenalkan cara baru untuk menggunakan email untuk saya, dan langkah pertama adalah membuatnya sangat mudah untuk memilah-milah semua omong kosong. Sebagai permulaan, hasil pencarian untuk banyak hal sering berakhir dengan hasil gaya kartu yang lebih baik. Ada satu bundel berisi 30 email promosi yang diorganisasikan dalam bundel ini, dan sementara salah satu dari mereka mungkin memiliki kupon untuk pizza Papa John's Anda mungkin ingin menggunakan akhir pekan ini saya tahu saya bisa mencarinya nanti jika saya mau. Ketuk tombol, sapu semua pesan itu ke dalam Arsip, dan selesaikan. Jika saya melihat sesuatu yang saya tahu akan menjadi penting nanti, tetapi ingin itu muncul sebagai pengingat, saya menunda pesannya. Rata-rata saya menunda 2-3 email dalam seminggu, dan jumlah email yang berinteraksi dengan saya meningkat secara dramatis. Saya cenderung lupa tentang pesan-pesan itu, dan sementara saya jarang menggunakan apa pun selain tunda ke fitur tanggal tertentu, tunda oleh fitur lokasi luar biasa saat bepergian untuk bekerja.
MVP asli bagi saya di Inbox sedang disematkan. Saya menyematkan semua yang saya pikir mungkin penting hari itu, dan menunda atau menyapu semuanya. Hal terakhir yang saya lakukan di ponsel saya setiap malam adalah berurusan dengan pin yang tersisa atau menunda pesan itu jika saya tahu saya akan menghadapinya besok. Pada akhir setiap minggu kerja, saya menghapus pin yang tersisa dengan cara yang sama saya berurusan dengan daftar ToDo. Saya tidak secara aktif berburu untuk Kotak Masuk Nol, tetapi sering kali merupakan hasil dari alur kerja saya saat ini saat saya menuju akhir pekan.
Tidak ada Inbox yang dilakukan secara khusus atau baru, tetapi karena saya dapat menjadikannya bagian dari alur kerja saya sekarang memiliki hubungan yang jauh lebih baik dengan email pribadi saya. Saya telah mempertimbangkan untuk mencoba memigrasi akun lain, terutama akun kantor saya, ke Kotak Masuk juga. Ini adalah sistem yang tidak perlu saya pikirkan untuk menikmatinya, dan bagi saya adalah bagian terbesar dari pengalaman. Saya tidak harus berhenti dan memikirkan cara mengatasi email-email ini, tetapi saya masih dapat secara aktif mengelola kotak masuk saya. Saya tidak menerima email lebih banyak atau lebih sedikit, tetapi saya kurang memikirkannya dan saya bisa menyelesaikan lebih banyak melalui itu.
Tidak ada banyak perubahan perangkat lunak dalam hidup saya sehari-hari yang memiliki dampak yang sangat berarti, dan dalam banyak hal saya diingatkan ketika saya pertama kali pindah ke Gmail. Rasanya seperti perangkat lunak yang menangani surel saya melakukan banyak pekerjaan untuk saya, dan itu sangat berharga bagi seseorang seperti saya.
