Gmail untuk android - panduan lengkap

Menurut jajak pendapat kami yang tidak terlalu ilmiah yang diambil kali ini tahun lalu, kemungkinan bagus bahwa jika Anda membaca ini maka Anda menggunakan aplikasi Gmail Android. Pembaruan terbaru untuk Gmail meningkatkannya ke versi 4.2.2, menambahkan beberapa fitur baru yang bermanfaat seperti gesek untuk menghapus, serta cubitan yang lama ditunggu untuk diperbesar. Anda mungkin atau mungkin belum membaca tentang ini dan mulai menggunakannya. Bagaimana dengan semua fitur yang datang sebelum pembaruan terakhir?

Mungkin Anda baru mengenal Android, dan masih mengeksplorasi banyak hal yang ditawarkan Gmail. Mungkin Anda sudah lama menggunakan Android, dan ingin memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal dari pengalaman Gmail Anda. Apa pun tingkat keahlian Anda, penelusuran menyeluruh dari kontrol dan pengaturan Gmail ini akan membantu memajukan, atau setidaknya menyegarkan, keterampilan Gmail Anda.

Lakukan terobosan untuk meninjau dasar-dasarnya, serta menggali lebih dalam fitur Gmail (dan beberapa trik yang kurang dikenal).

Pesan masuk

Kecuali Anda mengubah pengaturan default, Kotak Masuk harus menjadi hal pertama yang Anda lihat ketika Anda membuka Gmail. Anda dapat mengubah pesan antara dibaca dan belum dibaca menggunakan kotak centang dan ikon amplop di Bilah Tindakan.

Gmail menandai pesan yang menurutnya penting menggunakan panah kuning - panah ganda berarti pesan dikirim langsung kepada Anda, satu panah kurus berarti Anda Cc di atasnya, dan panah tunggal yang gemuk berarti Anda mendapat pesan sebagai bagian dari sebuah kelompok. Jika panah berwarna abu-abu dan bukan kuning, pesan ditandai tidak penting (yang dapat Anda ubah di menu). Semua pesan yang ditandai penting dapat ditemukan di Kotak Prioritas Anda.

Anda juga dapat menandai pesan dengan bintang kuning, yang menempatkannya di Berbintang. Saya tidak menggunakan Kotak Prioritas saya terlalu banyak secara pribadi, tetapi saya menemukan pesan yang dibintangi untuk mengelompokkan mereka dengan cepat kadang-kadang berguna.

Tombol Arsip (kotak dengan panah bawah putih) dapat digunakan untuk menghapus email dari Kotak Masuk Anda. Alih-alih mengirim pesan ke Sampah Anda, ia menyimpannya di All Mail, semacam lemari arsip sehingga Anda dapat mengaksesnya nanti jika perlu. Jika Anda menetapkan pesan label khusus menggunakan tombol label, Anda dapat menemukannya di label itu juga. Anda akan melihat bahwa pernyataan American American Februari saya berlabel Keuangan. Setelah saya arsipkan, jika saya ingin menemukannya nanti, saya dapat menemukannya di Semua Surat dan Finansial.

Mute dengan cepat menjadi salah satu alat Gmail favorit saya. Jika Anda pernah menjadi Cc pada salah satu utas email yang tidak akan mati, fitur ini untuk Anda. Anda dapat membisukan percakapan, yang akan membuat semua balasan dari percakapan itu di luar dari Kotak Masuk Anda. Ini hanya akan kembali ke Kotak Masuk Anda jika Anda adalah satu-satunya penerima, jika Anda ditambahkan ke baris "Ke", atau jika Anda ditambahkan ke baris "Cc". Bisukan seperti arsip otomatis untuk percakapan, jadi jika Anda perlu merujuk kembali ke percakapan, Anda dapat menemukannya di Semua Email.

Mengelola Label

Label adalah folder yang setara dengan Gmail, hanya lebih baik karena Anda dapat memiliki satu email dengan banyak label. Layar ini, dapat diakses melalui menu 3-titik, memberi Anda kemampuan untuk menyempurnakan pengaturan Anda untuk masing-masing label. "Pesan sinkronisasi" dapat disesuaikan untuk membuat email diunduh hanya berdasarkan permintaan (Tidak Ada), menyimpan 30 hari terakhir yang sudah dimuat sebelumnya di perangkat Anda (30 hari terakhir), atau menyimpan setiap email terakhir yang berguna secara lokal untuk melihat dengan cepat (Semua). Anda dapat menghidupkan dan mematikan notifikasi per label juga, dengan kemampuan tambahan untuk mengubah suara notifikasi. Anda juga dapat mengontrol apakah Anda mendapat pemberitahuan sekali untuk surat baru (mendapatkan email kedua sebelum Anda memeriksa yang pertama tidak akan menyebabkan pemberitahuan), atau jika Anda menginginkan pemberitahuan untuk setiap pesan baru yang masuk.

Pencarian Lanjutan

Jika Anda memiliki banyak email seperti saya, mengetahui cara mencari mereka dapat menghemat banyak waktu. Anda dapat mencari dengan beberapa istilah sederhana, atau jika Anda benar-benar menginginkan presisi hawkeye Anda dapat menggunakan operator - ini adalah bagian dari apa yang disebut Google Pencarian Lanjutan. Operator memungkinkan Anda mencari berdasarkan pengirim, penerima, subjek, lampiran, label, kepentingan, dibintangi, atau bahkan ukuran, hanya untuk beberapa nama. Jika Anda menggunakan lebih dari satu Operator, pastikan untuk memisahkannya dengan koma. Dalam bidikan di atas, saya mencari surat apa pun dari Google dan diberi label Android. Untuk daftar lengkap Operator, periksa halaman dukungan Google.

Bekerja dengan Lampiran

Saat menulis pesan baru, Anda mungkin memperhatikan bahwa di menu hanya ada opsi untuk menambahkan dua jenis lampiran: gambar dan video. Jika Anda melakukan pencarian di Google Play, Anda akan menemukan aplikasi "attachment" yang tujuan utamanya adalah memungkinkan Anda untuk melampirkan jenis file lainnya. Tidak perlu repot dengan ini. Sebagian besar penjelajah file memungkinkan Anda untuk melampirkan hampir semua jenis file. Jika Anda telah menginstal file explorer, dan Anda pergi untuk melampirkan gambar, pilih file explorer Anda di kotak pop-up. Viola - potensi lampiran Anda menjadi tidak terbatas. Ini juga berfungsi menggunakan tipe aplikasi lain, seperti aplikasi penyimpanan cloud.

Pengaturan Umum

Layar ini dapat ditemukan di bawah Pengaturan di menu 3-titik. Jika Anda menemukan diri Anda secara tidak sengaja menghapus, mengarsipkan, atau mengirim pesan, Anda dapat membuat pop-up konfirmasi menggunakan tiga opsi pertama di sini. Anda juga dapat menghapus pencarian email sebelumnya, dan menyembunyikan gambar di badan pesan. Centang kotak di sebelah "Pesan pas otomatis" akan mengecilkan email Anda sehingga mereka benar-benar pas di jendelanya, dan akan memungkinkan Anda memperbesar dan memperkecil.

"Kemajuan otomatis" adalah fitur menghemat waktu yang hebat. Jika Anda benar-benar ingin membuka pesan baru itu, aktifkan pengaturan "Baru". Dengan cara ini, setelah Anda mengarsipkan atau menghapus pesan yang sedang Anda baca, Anda secara otomatis dibawa ke pesan terbaru berikutnya. Atau, Anda dapat dibawa ke pesan terlama berikutnya dengan memilih "Lama", atau memilih "Daftar percakapan" untuk dibawa kembali ke daftar pesan Anda.

Fitur favorit saya dari banyak ini adalah "Menggesek daftar percakapan", yang saya setel ke "Selalu hapus". Ini memungkinkan Anda menggesek pesan ke kiri atau kanan layar untuk menghapusnya. Sangat keren. Jika Anda mengatur ini ke "Arsip atau menghapus", beberapa hal terjadi. Menggesek dalam Kotak Masuk akan mengarsipkan, menghapus dalam label kustom akan menghapus label itu, dan menghapus dalam label default seperti Terkirim atau Semua Email akan dihapus. Jika ini bukan cangkir teh Anda, cukup atur opsi menjadi "Tidak berpengaruh".

Pengaturan akun

Anda dapat menemukan layar ini tepat di bawah Pengaturan Umum. Setiap akun Google Anda akan memiliki layarnya sendiri. Di sini Anda dapat menjadikan Kotak Prioritas sebagai hal pertama yang Anda lihat saat membuka Gmail, serta menonaktifkan notifikasi satu per satu untuk setiap akun Anda. "Sound" membawa Anda kembali ke "Kelola label", dan ada tempat untuk menambahkan tanda tangan email.

"Turn Gmail Sync ON" hanyalah jalan pintas ke Pengaturan Sistem Android. “Days of mail to sync” akan mengubah secara global berapa hari email yang ingin Anda selaraskan. Jika Anda ingin mengubah hari yang disinkronkan per label, Anda dapat menggunakan "Kelola label". Opsi terakhir memungkinkan Anda mengunduh lampiran email yang Anda terima secara otomatis, atau tidak jika Anda khawatir tentang penggunaan memori atau data.

Bungkus-Up

Jika Anda seorang pemula, Anda sekarang harus memiliki pemahaman yang kuat pada seluk beluk Gmail, sementara para pengguna tingkat lanjut mungkin telah mengambil satu atau dua trik. Saya masih mencoba mempelajari semua operator pencarian itu sendiri. Gmail tentu saja telah berjalan jauh selama bertahun-tahun, dan pembaruan baru akan membawa lebih banyak fitur luar biasa untuk kita mainkan. Jika Anda memiliki kiat dan trik Gmail sendiri, atau butuh bantuan dengan apa pun yang disebutkan di sini, Anda dapat mengunjungi forum.