Chromebook di tempat kerja: bagaimana seseorang nirlaba menggunakan os chrome untuk menyelesaikan sesuatu

Daftar Isi:

Dasar
Penanganan masalah
Chromebook untuk semua
Chromebook

Meskipun kesan pertama, Chrome OS sangat bagus di tempat kerja. Setiap jenis bisnis memerlukan akses ke email, situs internal untuk pengumuman perusahaan, kalender, dan alat dasar lainnya. Untuk waktu yang lama, Windows telah mendominasi lanskap bisnis, tetapi semakin banyak Chromebook yang menentang gagasan itu.

Selama hari kerja, saya bekerja untuk organisasi nirlaba yang fokus pada kesehatan mental dan perilaku. Kami memiliki kantor di beberapa kabupaten di pusat Indiana, jadi kami harus dapat berkomunikasi secara instan untuk merawat pasien kami. Sementara beberapa anggota staf kami menggunakan laptop dan desktop Windows, 80% dari tenaga kerja kami menggunakan Chromebook atau Chromebox, dan kami semua terhubung dengan layanan perusahaan Google. Solusi tertentu diperlukan untuk membuat semua alat kami tersedia di Chrome, seperti yang akan saya bicarakan, tetapi sebagian besar hanya … berfungsi.

Mari kita jelajahi.

Dasar

Layanan Google membuat kolaborasi menjadi mudah dan intuitif.

Ketika karyawan kami masuk ke komputer mereka atau membuka browser Chrome di awal hari, kami memiliki tiga tab terbuka untuk mereka: Gmail, Google Kalender, dan Intranet perusahaan kami. Beberapa pengguna pro mungkin lebih suka menggunakan aplikasi email khusus, tetapi kebanyakan orang hanya mengakses email mereka dari situs web. Sebagian besar karyawan baru kami memberi tahu kami bahwa mereka memiliki akun Google pribadi, jadi kami tidak perlu melakukan banyak pelatihan untuk mempercepat mereka menggunakan Gmail, Kalender, dan alat lainnya.

Semua dokumen yang ada di dalam perusahaan ditangani di dalam Google Documents, dan spreadsheet serta presentasi kami dilakukan di dalam Google Sheets and Slides. Karena semua yang kami lakukan disimpan secara otomatis ke Google Drive, tidak ada pekerjaan yang hilang. Ketika kami melakukan kelas orientasi, kami menampilkan fitur kolaborasi di Google Documents; sungguh luar biasa menyaksikan semua orang mengetikkan dokumen yang sama dan memiliki segalanya "klik" di pikiran mereka.

Hal yang sama berlaku untuk layanan lain seperti Hangouts. Google pantas mendapatkan reputasi buruk yang telah dibangunnya selama beberapa tahun terakhir dengan semua aplikasi perpesanan yang beragam dan berlawanan, tetapi pengguna perusahaan belum dirugikan oleh hal itu.

Hangouts sangat cocok untuk kami, dan terintegrasi langsung dengan Kalender Google. Ketika seseorang membuat pertemuan baru, mereka secara otomatis mendapatkan tautan Hangouts Meet untuk konferensi video. Mereka tidak perlu mengunjungi halaman terpisah atau mencentang kotak tertentu karena itu terjadi secara otomatis.

Berbicara tentang Hangouts Meet, alat itu adalah bagian paling keren dari pekerjaan saya. Kami memiliki beberapa Chromebook yang ditetapkan hanya memuat meet.google.com. Menyiapkan ini tidak memerlukan versi sistem operasi yang berbeda atau lisensi terpisah: setiap kali kami perlu menyiapkan salah satu dari Hangouts Meet Chromebooks atau Chromeboxes ini, kami hanya memasukkan nomor seri ke dalam daftar di konsol administratif Google. Mulai ulang perangkat, dan hanya itu.

Chromebook ini telah menyelamatkan kulit kami berkali-kali selama beberapa bulan terakhir. Ada beberapa hari di mana seorang dokter di satu lokasi memiliki beban pasien yang ringan, dan ada sejumlah besar pasien di lokasi lain. Dokter memulai sesi Hangouts Meet, staf meja depan di lokasi lain terhubung dengan mereka dengan kode rapat, kemudian pasien masuk ke kamar sendiri dan berbicara dengan dokter melalui konferensi video.

Chromebook telah menyimpan puntung kami lebih dari yang bisa kami hitung.

Pasien tidak dapat memuat situs web lain, dan jika Chromebox memulai ulang atau sesi berakhir, secara otomatis kembali ke layar beranda Hangouts Meet. Ini keren sekali, dan dengan cepat menjadi bagian penting dari bagaimana kita memperlakukan pasien.

Semua perangkat Chrome kami menjalankan versi terbaru Chrome OS dengan semua tambalan keamanan yang tepat.

Ruang konferensi kami juga dijalankan di Hangouts. Chromebook atau Chromebox apa pun dapat dikaitkan dengan kalender ruang konferensi, dan setiap pengguna dalam pertemuan itu dapat berbagi konten dengan peserta lain dengan menggunakan Google Cast. Mesin-mesin ini tidak menjalankan beberapa versi kuno dari embedded Windows atau Linux; mereka menggunakan versi Chrome OS yang sama dengan perangkat kami yang lain. Mereka diperbarui secara otomatis setiap enam minggu, dan jika sesuatu rusak mereka dapat diganti dalam waktu kurang dari 20 menit.

Menggunakan perangkat Chrome juga memiliki banyak keuntungan untuk toko IT kami. Chromebook dan Chromebox lebih cepat disiapkan dan dikonfigurasikan daripada komputer Windows. Ada suatu hari saya mengkonfigurasi dan memperbarui 50 Chromebox, sementara saya biasanya dapat melakukan tiga atau empat laptop Windows dalam jumlah waktu yang sama. Perangkat Chrome dienkripsi di luar kotak, dan sementara kegagalan perangkat keras masih merupakan masalah, hampir setiap masalah perangkat lunak dapat diperbaiki dengan mengatur ulang pabrik atau memulihkannya.

Penanganan masalah

Namun, ada beberapa alat yang kami gunakan yang tidak berbasis web. Dalam hal ini, program seperti Parallels Remote Access, Citrix dan VMWare dapat digunakan untuk meng-host, menyebarkan, dan mengelola aplikasi ini.

Kami juga harus dapat berbagi dokumen dengan perusahaan luar, yang sebagian besar menggunakan Microsoft Office. Alat Google melakukan pekerjaan yang baik untuk mengkonversi ke dan dari format Microsoft, tetapi mereka tidak mudah. Ini berarti kami juga memiliki beberapa karyawan yang menggunakan Microsoft Office - baik diakses dari jarak jauh melalui Parallels atau diinstal ke PC Windows mereka. Beberapa staf kami menggunakan laptop Windows karena Chromebook seringkali tidak dapat diandalkan mencetak ke printer melalui USB. Tim pemasaran kami membutuhkan Photoshop dan After Effects, dan sementara Adobe sudah mulai menyediakan ini untuk perangkat Chrome melalui Google Play Store, mereka belum pengganti untuk setara desktop mereka dulu.

Aplikasi seperti Photoshop, After Effects, dan alat pro lainnya masih belum memiliki pengalaman setara di Chrome OS.

Kasing penggunaan ini adalah buah yang tergantung rendah, dan sebagian besar karyawan sangat produktif di perangkat Chrome. Sebagian besar karyawan kami bahkan lebih suka Chrome OS daripada Windows karena lebih sulit untuk dikacaukan, dan lebih mudah dinavigasi. Ini membuat saya lebih bahagia karena Chromebook lebih aman dan lebih mudah bagi kami untuk melacaknya. Proyek utama saya yang sedang berjalan adalah menemukan orang yang menggunakan laptop Windows yang tidak membutuhkan banyak daya, menawarkan Chromebook dan melihat bagaimana mereka melakukannya. Semua orang yang saya lakukan sangat bahagia, yang membuat saya bahagia dan meningkatkan produktivitas karena alasan yang tercantum di atas.

Microsoft membawa Office ke dunia berbasis cloud yang sama dengan alat Google.

Kami menggunakan layanan Chrome dan Google, tetapi Microsoft menuju ke arah yang sama dengan Office 365. Setiap kali saya harus menginstal dan melisensikan program aktual di laptop seseorang, rasanya sangat … kuno. Mampu membuat pengguna mengunjungi situs web dan mengetikkan kata sandi mereka jauh lebih mudah, baik bagi saya sebagai administrator dan mereka sebagai pengguna. Kami sedang dalam perjalanan untuk menjadi 100% berbasis cloud, dan kami menggunakan Chrome OS untuk sampai ke sana.

Sudahkah Anda menggunakan Chromebook dalam pengaturan bisnis? Beri tahu kami di bawah!